Crear videoconferencias con Google Hangouts

Google Hangouts es una herramienta que permite crear videollamadas con la capacitad de compartir video, audio e incluso nuestra pantalla con varias personas a la vez. Para crear nuestra sesión, necesitamos seguir los siguientes pasos:

• Paso 1. Ingresa a la página de inicio de Google e inicia sesión con tu cuenta. (http://google.com/).

 

 

• Paso 2. Después de haber ingresado, dirígete al ícono de aplicaciones para desplegarlas. Ahí da clic en el ícono de Calendar.

 

 

• Paso 3. Dirígete al botón de Create.

 

 

• Paso 4. Esta acción desplegará un nuevo evento en el calendario, en el cual podrás visualizar su información al darle clic. Para modificar sus datos, da clic en More options.

• Paso 5. La siguiente pantalla mostrará los datos completos. En ella modifica primeramente los datos del título y fecha del evento, incluyendo el horario.

• Paso 6. Seguidamente, dirígete a Add conferencing y despliega el menú. Selecciona Hangouts Meet. 

• Esto creará un ID único de la sesión, el cual podrá compartirse con los invitados.

• Paso 7. En el apartado de notificaciones, se crearán 2 de ellos. Uno predefinido con una notificación de 10 minutos previos a la sesión (podemos modificarlo a nuestro criterio)  y el segundo lo crearemos añadiendo una nueva con el botón de Add notification.

• La segunda notificación enviará un correo electrónico a los correos que hayamos invitado.

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• Paso 8. Por último, modifica la lista de invitados en la cual podemos poner los correos
  institucionales de los alumnos. También podemos invitar a los alumnos
  brindándoles el ID de la reunión por correo o en la plataforma de aprendizaje
  (Aprende). 

• Los alumnos podrán compartirse el enlace en caso que uno de ellos no cuente con el acceso.

• Paso 9. Al finalizar, las configuraciones deben lucir parecido a el siguiente ejemplo. Da clic en Save para terminar de configurar la nueva reunión.

• Paso 10. Aparecerá una notificación en la cual daremos clic a Send para enviar las invitaciones. Si existen usuarios externos a la organización aparecerá una segunda notificación en la cual aceptaremos dando clic en el botón Invite external guests.

• Los alumnos que haya aceptado la invitación, recibirán una notificación y un correo en la fecha y horario asignado.

• Paso 11. El profesor puede acceder por medio del mismo enlace o a través de su calendario de Google dando clic Join Hangouts Meet.

• Paso 12. Si necesitas más información, consulta la ayuda de Google dando clic aquí.

Gestionando la sesión

Al iniciar la videoconferencia, la pantalla tendrá un aspecto similar al ejemplo en imagen. A continuación explicaremos las herramientas principales para gestionar la sesión.

• 1. En la esquina inferior izquierda, al dar clic en el nombre de la sesión, se desplegarán los detalles. Entre los cuales se encuentra la información para unirse. Los alumnos pueden compartirse entre ellos esta información en caso de necesitarlo.

• 2. En la parte inferior en medio, se encuentran tres botones. Al dar clic en los iconos de micrófono y/o cámara, podemos silenciar nuestro micrófono o desactivar la cámara.

• 3. En la parte superior derecha, están las ventanas de Personas y Chat. Al darle clic se desplegará la lista de personas en la reunión y el chat del grupo. 

• También es posible compartir enlaces en el chat. Podemos usar esta función para compartir una carpeta, en la cual se encuentren los archivos de la sesión.

• 4. En la parte inferior en derecha, está la opción de Mostrar pantalla ahora, la cual duplicará tu pantalla para compartirla con los integrantes de la videoconferencia. En caso de necesitarlo, los alumnos también cuentan con esta opción disponible, si alguno presiona esta opción, automáticamente cambiará el presentador actual .

• 5. A la derecha de mostrar pantalla, se encuentran más herramientas. Nos enfocaremos en la principal, Grabar reunión. Toma en cuenta que esta opción sólo estará disponible si utilizas tu cuenta institucional.

 

• Al darle clic, solicitará nuestro consentimiento para la grabación, al cual daremos aceptar. Seguidamente, aparecerá un mensaje de grabando en la esquina superior izquierda.

• Para detener la grabación dirígete nuevamente a la esquina inferior derecha para desplegar las herramientas y da clic en Detener la grabación.

• Aparecerá en pantalla un mensaje el cual nos indica que el video se guardará en nuestro Drive. Se creará una carpeta con el nombre de Meet Recordings en la carpeta principal de nuestro Drive.

• Si necesitas más información, consulta la ayuda de Google dando clic aquí.

RECOMENDACIONES: Utiliza una carpeta compartida para brindar los distintos materiales a utilizar y al finalizar la sesión incluye el video grabado en esta carpeta.